Configurare email pe MacBook (Monterey)

Configurare IMAP
Dupa ce ati creat adresa Dvs de mail in cPanel o puteti configura pe device-urile Dvs cu MacOS. Nu configurati device-ul inainte de a crea adresa de mail in cPanel (daca nu este deja creata).

Aveti 2 posibilitati de configurare a softului de mail: IMAP sau POP3. Va recomandam configurarea IMAP (prezentam argumentele noastre in cadrul punctului C de mai jos). In exemplul de mai jos vom configura aplicatia nativa din Macbook sa utilizeze adresa tutorial@redhost.ro. Va trebui sa inlocuiti in tutorialul de mai jos orice referire la tutorial@redhost.ro cu propria dvs adresa de e-mail si orice referire la redhost.ro cu domeniul dvs (fara www).

A. Configurare IMAP

• 1. In meniul superior apasati "Mail" si apoi "Add account...". Bifati "Other Mail Account...".
  
  
  
  
• 2. In noua fereastra completati numele dorit (nume firma sau nume persoana), adresa de mail intreaga si parola. Apasati "Sign In".
  
  
  
  
• 3. In noua fereastra va trebui sa completati numele de domeniu atat la Incoming cat si la Outgoing si va recomandam ca inainte sa apasati "Sign in", sa scrieti din nou adresa intreaga in campul Username (nu lasati Automatic).
  
  
  
  
• 4. In functie de optiunea dvs puteti debifa Notes si apoi Done.
  
  
  
  

B. Consultare setari e-mail

• Acest pas nu este necesar dar astfel puteti verifica daca setarile sunt corect facute (cu exceptia parolei care este mascata). Din meniul superior apasati "Mail", apoi "Preferences...", alegeti contul dorit (daca aveti mai multe) si apasati tab-ul "Server settings". Va reamintim ca acolo unde scrie redhost.ro trebuie sa fie setat numele dvs de domeniu si acolo unde apare adresa de mail tutorial@redhost.ro trebuie sa aveti adresa dvs de mail. In general este indicat sa lasati bifate cele 2 optiuni "Automatically manage connection settings".
  
  
  
  

  C. Argumente pentru IMAP

  In esenta IMAP stocheaza datele (mailuri, foldere, statusuri) pe server in timp ce POP3 stocheaza datele pe calculatorul utilizatorului. Cea mai importanta consecinta este modul in care se sterg si se muta mailurile. In IMAP in momentul in care stergeti un mail, acesta se sterge si de pe server iar in momentul in care mutati un mail intr-un alt folder, folderul si mailurile continute de acesta sunt pe server si ca atare pot fi accesate de oriunde, nu doar de pe calculatorul de pe care a fost creat folderul, respectiv mutat mailul. In cazul POP3, stergerea mailurilor se face in general automat fie imediat dupa ce au fost descarcate de catre softul de mail, fie la un timp dupa aceea. Deci daca configurati softul de mail pe POP3 va trebui sa verificati cum este setat softul respectiv si sa adaptati setarea de stergere in functie de necesitatile Dvs. Folderele create cu un soft POP3 se creaza pe calculatorul utilizatorului si doar acolo vor fi accesate.
  
  Considerente importante
  1. Daca softul de mail este configurat pe POP3 si setarea softului de mail implica stergerea mailurilor de pe server, mailurile Dvs nu se vor mai gasi si pe server (dupa ce au fost descarcate). Daca device-ul (PC, laptop, telefon, tableta etc) se strica sau trebuie reinstalat sistemul de operare veti pierde mailurile si de pe device si nu vor mai putea fi recuperate. Deci daca doriti sa pastrati mesajele si pe server aveti 2 posibilitati: fie configurati softul de mail pe mail pe IMAP (caz in care Dvs stergeti mailurile sau le mutati in diverse foldere tematice), fie configurati softul pe POP3 avand grija sa configurati si optiunea ca mailurile sa nu se stearga niciodata de pe server.
  2. IMAP este in general optiunea recomandata dar este extrem de indicata atunci cand exista posibilitatea ca adresa de mail sa fie utilizata de pe mai multe device-uri (de exemplu PC, laptop, tableta, telefon).
  3. Daca se configureaza aceeasi adresa pe mai multe device-uri pe IMAP dupa care configuram adresa pe un alt device cu POP3 fara optiunea de a lasa o copie pe server, device-ul POP3 va "trage" mailurile de pe server deci nu vor mai fi accesibile decat de pe device-ul POP3 respectiv. Cu alte cuvinte mailurile "trase" de pe server nu vor mai putea fi accesate nici prin Webmail si cu niciun alt soft de mail (efectiv mesajele vor disparea din softurile de mail configurate pe IMAP).
  4. Configurarea de tip POP se bazeaza pe un protocol invechit iar suportul pentru acesta va fi probabil retras (deja Mail app-ul din Windows nu mai include suport pentru POP3).
  
  In concluzie subliniem aceste avantaje importante pentru IMAP:
  - puteti consulta intreg continutul adresei de mail de oriunde aveti acces la Internet (prin Webmail, cu un device mobil etc)
  - se stocheaza (si puteti consulta de oriunde) si mailurile trimise;
  - daca se intampla ceva cu device-ul dvs (se strica, trebuie reinstalat softul de mail sau sistemul de operare), nu se pierd si mesajele
  - se face sincronizare intre device-uri; asta inseamna ca daca de exemplu am raspuns la un mail de pe PC, vom vedea marcat ca replied/citit (sau forwardat) si de pe MacBook sau telefon;
  - folderele pe care le facem, se fac pe server si pot fi si ele accesate de oriunde.