Configurare Windows Live Mail
Dupa ce ati creat adresa Dvs de mail in cPanel o puteti configura in Windows Live Mail. Nu configurati Live Mail inainte de a crea adresa de mail in cPanel.Atentie
Aveti 2 posibilitati de configurare a softului de mail: IMAP sau POP3. In esenta IMAP stocheaza datele (mailuri, foldere, statusuri) pe server in timp ce POP3 stocheaza datele pe calculatorul utilizatorului. Cea mai importanta consecinta este modul in care se sterg si se muta mailurile. In IMAP in momentul in care stergeti un mail, acesta se sterge si de pe server iar in momentul in care mutati un mail intr-un alt folder, folderul si mailurile continute de acesta sunt pe server si ca atare pot fi accesate de oriunde, nu doar de pe calculatorul de pe care a fost creat folderul, respectiv mutat mailul. In cazul POP3, stergerea mailurilor se face in general automat fie imediat dupa ce au fost descarcate de catre softul de mail, fie la un timp dupa aceea. Deci daca configurati softul de mail pe POP3 va trebui sa verificati cum este setat softul respectiv si sa adaptati setarea de stergere in functie de necesitatile Dvs. Folderele create cu un soft POP3 se creaza pe calculatorul utilizatorului si doar acolo vor fi accesate.
Considerente importante
1. Daca softul de mail este configurat pe POP3 si setarea softului de mail implica stergerea mailurilor de pe server, mailurile Dvs nu se vor mai gasi si pe server (dupa ce au fost descarcate). Daca device-ul (PC, laptop, telefon, tableta etc) se strica sau trebuie reinstalat sistemul de operare veti pierde mailurile si de pe device si nu vor mai putea fi recuperate. Deci daca doriti sa pastrati mesajele si pe server aveti 2 posibilitati: fie configurati softul de mail pe mail pe IMAP (caz in care Dvs stergeti mailurile sau le mutati in diverse foldere tematice), fie configurati softul pe POP3 avand grija sa configurati si optiunea ca mailurile sa nu se stearga niciodata de pe server.
2. IMAP este extrem de indicat atunci cand exista posibilitatea ca adresa de mail sa fie utilizata de pe mai multe device-uri (de exemplu PC, laptop, tableta, telefon).
3. Daca se configureaza aceeasi adresa pe mai multe device-uri pe IMAP dupa care configuram adresa pe un alt device cu POP3 fara optiunea de a lasa o copie pe server, device-ul POP3 va "trage" mailurile de pe server deci nu vor mai fi accesibile decat de pe device-ul POP3 respectiv. Cu alte cuvinte mailurile "trase" de pe server nu vor mai putea fi accesate nici prin Webmail si cu niciun alt soft de mail (efectiv mesajele vor disparea din softurile de mail configurate pe IMAP).
4. Configurarea de tip POP se bazeaza pe un protocol invechit iar suportul pentru acesta va fi probabil retras (deja Mail app-ul din Windows 8.1 nu mai include suport pentru POP3).
In concluzie remarcam aceste avantaje importante pentru IMAP:
- puteti consulta intreg continutul adresei de mail de oriunde aveti acces la Internet (prin Webmail, cu un device mobil etc)
- se stocheaza (si puteti consulta de oriunde) si mailurile trimise;
- daca se intampla ceva cu device-ul dvs (se strica, trebuie reinstalat softul de mail sau sistemul de operare), nu se pierd si mesajele
- se face sincronizare intre device-uri; asta inseamna ca daca de exemplu am raspuns la un mail de pe PC, vom vedea marcat ca replied/citit (sau forwardat) si de pe iPad sau telefon;
- folderele pe care le facem, se fac pe server si pot fi si ele accesate de oriunde.
In continuare va oferim un exemplu in care vom configura Windows Live Mail sa utilizeze adresa office@redhost.ro. Evident va trebui sa inlocuiti in tutorialul de mai jos orice referire la office@redhost.ro cu propria dvs adresa de e-mail.
A. Configurare IMAP
- 1. Deschideti Live Mail. Il puteti gasi in Start -> All Programs -> Windows Live Mail. Daca nu este instalat, il puteti instala folosind Windows Live Essentials (Start, tastati "Live Essentials" si faceti click pe "Go online to get Windows Live Essentials" dupa care continuati procedura).
- 2. Implicit programul se deschide pe tab-ul Home. Faceti click pe tab-ul Accounts si apoi pe butonul Email+ (incadrat cu rosu mai jos).
- 3. In noua fereastra ("Add your email accounts"), specificati adresa Dvs de mail in primul camp, parola adresei de mail in campul Password si in campul "Display name for your sent messages" numele care doriti sa-i fie afisat destinatarului atunci cand trimiteti un mail (de regula numele Dvs sau numele firmei). Apasati Next.
- 4. Se va deschide fereastra pentru setarile detaliate ale contului.
Setari "Incoming server information"
Server type: va recomandam sa alegeti IMAP.
Server address: numele serverului de forma gtsX.roserve.net. Numele serverului poate fi gasit in cPanel, in coloana din stanga (Stats) in campul Server Name. Este posibil sa fie nevoie sa faceti click pe Expand Stats. Server Name-ul identificat in cPanel trebuie completat cu textul .roserve.net. Astfel daca "Server Name" gasit in cPanel Stats este gts6, numele complet al serverului este gts6.roserve.net.
Bifati "Requires a secure connection (SSL)".
Asigurati-va ca in campul "Port" a aparut numarul 993.
Setari: "Outgoing server information"
Server address: numele serverului de forma gtsX.roserve.net (la fel ca la Incoming).
Bifati "Requires a secure connection (SSL)"
In casuta "Port" scrieti 465
Bifati "Requires authentication"
Contul de mail a fost adaugat.
- 6. Se descarca folderele de pe server dupa care puteti incepe sa folositi contul de mail.
- 6. Se descarca folderele de pe server dupa care puteti incepe sa folositi contul de mail.
B. Configurare POP3
- Parcurgeti pasii 1-3 de mai sus in mod identic. La pasul 4 trebuie sa alegeti POP iar portul se schimba din 993 in 995.
Odata ce contul a fost configurat in Windows Live Mail va trebui sa alegeti o politica de stergere a mailurilor.
- Faceti click pe adresa de mail, apoi pe tab-ul "Accounts" si pe "Properties".
- In fereastra "Properties", faceti click pe tab-ul "Advanced". In partea de jos aveti setarile legate de politica de stergere a mesajelor de pe server odata ce au fost preluate de un prim client de mail (daca nu este bifat "Leave a copy of messages on server" mesajul odata descarcat de un prim client va fi sters automat de pe server).
C. Consultare/modificari setari cont deja creat
- Pentru a ajunge in sectiunea de "Properties" puteti urma secventa: click pe adresa in coloana din stanga -> click pe tab-ul "Accounts" -> click pe butonul "Properties".
- Alternativ puteti face click dreapta pe adresa si apoi click pe "Properties".